«Baraka Market» — это сеть розничных магазинов товаров народного потребления. На данный момент компания насчитывает 27 действующих магазинов в Ташкенте. Миссия компании — улучшать качество жизни покупателей и экономить их время, обеспечивая оптимальный ассортимент необходимых продуктов с уверенностью в их качестве, в одном магазине, по честным ценам и с хорошим сервисом.
Цвета магазинов были выбраны из тёплой палитры — оранжевый и жёлтый, так как в концепцию бренда было заложено доброе и яркое солнце Узбекистана. Это символ, дарящий изобилие и благополучие. Отсюда и зародилось название «Барака» и идея создания гостеприимного и солнечного магазина, который всегда рядом.
Предпосылки к BI-проекту
Уже на начальном этапе старта бизнеса планировалось большое количество магазинов, поэтому с самого начала понимали, что аналитика будет основополагающей при принятии правильных решений для дальнейшего роста компании.
При этом мы понимали, что необходимо будет обрабатывать огромный объём данных по: транзакциям, движению запасов и т.д.
Первоначальная команда топ-менеджеров была из Беларуси, поэтому вопрос о внедрении не стоял, так как во всех торговых сетях Беларуси имеется BI-аналитика.
При этом мы понимали, что необходимо будет обрабатывать огромный объём данных по: транзакциям, движению запасов и т.д.
Первоначальная команда топ-менеджеров была из Беларуси, поэтому вопрос о внедрении не стоял, так как во всех торговых сетях Беларуси имеется BI-аналитика.
Почему выбрали Qlik Sense
Из BI-проектов нам показался данный продукт самым оптимальным.
- Более низкий TCO, чем у конкурирующих решений (включая стоимость лицензий, внедрения и последующей эксплуатации)
- Возможность быстрого прототипирования аналитических приложений
- Возможность быстрого подключения разнородных источников данных
- Быстрое время отклика на больших объёмах данных
- Опытный партнёр с обширным опытом BI-разработки в ритейле
Первый этап проекта, запуск сети Baraka
- Старт проекта был в октябре 2020 года.
- Два приложения запустили ещё до начала открытия первого магазина.
- Тестировались приложения на пробных данных.
- ERP система дорабатывалась в процессе внедрения приложений, что приводило к доработке самих приложений и изменении технического задания в момент разработки.
- Первые отчёты мы получили уже на следующий день после открытия первого магазина.
- Это стало уникальным опытом как со стороны разработчиков, так и со стороны компании.
Примеры приложений:
Аналитика динамики продаж
Аналитика ABC-XYZ
Геоаналитика
Аналитика оборачиваемости
Аналитика товаров без движения за период
Аналитика упущенных продаж
Аналитика чеков и выручки
Аналитика пенетрации
Аналитика нагрузки по часам
Self-Service конструктор отчётов
Qlik NPrinting: рассылка отчётности
С февраля 2021 года начали запускать Qlik NPrinting, что тоже является уникальным опытом, так как процесс запуска и согласования формы отчётов занял минимальное время.
Было проведено обучение сотрудников отдела аналитики, что позволило собственными силами компании формировать и настраивать рассылку отчётов.
Это позволило в свою очередь ограничить численность отдела аналитики — 3 сотрудниками.
Было проведено обучение сотрудников отдела аналитики, что позволило собственными силами компании формировать и настраивать рассылку отчётов.
Это позволило в свою очередь ограничить численность отдела аналитики — 3 сотрудниками.
Qlik NPrinting: наш подход к отчётности
Ежедневно мы отправляем до 20 автоматически сформированных уникальных отчётов. Это количество постоянно увеличивается. У каждого отчёта настроена своя периодичность: ежедневный, еженедельный, ежемесячный и т.д.
Первые отчёты приходят в 9:00 — в начале рабочего дня и далее с периодичностью в 5 минут.
За весь период было отправлено более 10 000 отчётов.
Основные плюсы NPrinting:
Первые отчёты приходят в 9:00 — в начале рабочего дня и далее с периодичностью в 5 минут.
За весь период было отправлено более 10 000 отчётов.
Основные плюсы NPrinting:
- Работает каждый день
- Отправляет отчёты строго согласно расписанию
- Не стоит в пробках
- Не уходит в отпуск
- Не болеет
- Не уходит в декрет и т.д.
Структура департаментов, которые пользуются данными из Qlik
Топ-менеджмент, операционная служба, финансы, логистика, HR, маркетинг, директора магазинов, KPI аналитических приложений, коммерческая служба.
Результаты использования Qlik
Мы сформировали довольно продуктивную архитектуру отчётов по основным KPI компании, от преднастроенных дашбордов в приложении (более 50) — до авторассылки рядовым сотрудникам, департаментам, подразделениям необходимой им отчётности.
Оперативно получаем данные, можем определить тренды роста и падения по KPI, что позволяет в свою очередь быстро принимать управленческие решения по улучшению экономических показателей компании.
Благодаря уже имеющимся данным можем быстро сформировать необходимую отчётность по запросам бизнеса.
Оперативно получаем данные, можем определить тренды роста и падения по KPI, что позволяет в свою очередь быстро принимать управленческие решения по улучшению экономических показателей компании.
Благодаря уже имеющимся данным можем быстро сформировать необходимую отчётность по запросам бизнеса.
